У каждого бизнеса своя специфика. Строители спорят о сметах, айтишники ищут баги, а юристам важна каждая буква в протоколе. При этом обычная программа для протоколирования совещаний пытается загнать всех в одинаковые рамки: «Тема», «Участники», «Итоги».

Но что делать, если вам нужна четкая таблица по расходам? Или нужно сразу подсветить все риски, которые всплыли на встрече? Обычный шаблон тут не справится — на выходе будет каша, в которой придется копаться вручную.

Именно поэтому в «МастерИИ. Протоколы+» мы дали пользователям полную свободу. У нас можно создавать сколько угодно своих шаблонов под любые задачи: от строгого отчета для директоров до креативного брифа после мозгоштурма. И главное — вам не придется учиться на программиста или нанимать промпт-инженера.

Настроить ИИ под себя сможет абсолютно любой. В этой статье мы разберем три пути: от самого легкого до профессионального.

ИИ для расшифровки аудио в текст и не только: что умеет «МастерИИ. Протоколы+»

«МастерИИ. Протоколы+» — это умный ИИ для расшифровки аудио в текст. Он не просто делает транскрипт, а сразу выдает готовый документ: саммари с таймкодами и протокол по вашему шаблону. Запись можно загрузить готовым файлом или включить прямо в приложении.

С чего начинается работа

В сервис можно закинуть любой аудио- или видеофайл. Мы поддерживаем все популярные форматы: MP3, WAV, FLAC, OGG, AAC, MP4, M4A, MOV, MKV, WEBM, MPEG, MPG. Если встреча была долгой (например, обучение или стратегическая сессия), можно загрузить файл весом до 2 ГБ — резать его на куски не придется.

Что появляется после обработки записи

• Транскрипт — текст, в который ИИ автоматически перевел всю речь из аудио или видео.
• Саммари с таймкодами — краткая выжимка, чтобы быстро кликнуть на нужный момент и не слушать всю запись целиком.
• Протокол по шаблону — готовый итог встречи в удобном вам формате (от летучки до совета директоров).

Знакомая история: на встрече обсудили кучу цифр, а потом начинаются споры: «Где было про скидку?», «Какие показатели согласовали?». В нашем сервисе к записи можно прикрепить рабочие документы. Тогда нейросеть проанализирует не только звук, но и файлы.

Какие форматы документов можно прикрепить:

• Тексты: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md
• Таблицы: .xlsx, .xls
• Презентации: .pptx, .ppt

Можно загрузить один файл размером до 200 МБ.

В итоге в протокол попадут точные данные из таблиц, правильные термины из регламентов и нужные цитаты из презентаций, на которые ссылались спикеры.

Если документы лежат в облаке

Их не обязательно скачивать на ПК. В сервисе есть прямая интеграция с Яндекс Диском. Заходите во вкладку «Загрузить из облака», вставляете ссылку на файл (главное — открыть к нему доступ), жмете «Загрузить», и файлы уже в системе.

Как забрать готовый результат

Итог можно выгрузить в привычные форматы DOCX и PDF. При экспорте вы сами выбираете, что оставить в файле: транскрипт, таймкоды, имена спикеров, тему или саммари. Все протоколы создаются по шаблонам, а в разделе «Шаблоны» при создании выбирается тип: «Встреча», «Собрание», «Совещание» или «Обсуждение».

А теперь перейдем к тому, как писать промпты для создания своих шаблонов. Чтобы советы были максимально полезными, мы составили их вместе с нашим методистом по ИИ, который создавал «МастерИИ. Протоколы+».

Путь №1: попросить Lexy (Диалог с помощником)

Первый способ — самый простой. Он создан для тех, кому результат нужен прямо сейчас, а разбираться в настройках некогда. Писать сложные инструкции не придется — достаточно просто попросить. В сервис встроен умный ассистент Lexy. Обычно он ищет информацию по прошлым встречам, но он также круто умеет генерировать промпты. Главное — знать, где его спросить.

Как это сделать:

1. Перейдите во вкладку «Шаблоны».
2. Откройте чат с Lexy (кнопка в правом нижнем углу).
3. Напишите задачу обычными словами, например: «Сделай мне шаблон для еженедельной планерки юристов».

Lexy посмотрит примеры в своей базе и выдаст готовый вариант.

Вам останется только скопировать готовый текст промпта, нажать кнопку «Создать шаблон» и вставить его в поле. Инструмент готов к работе.

Путь №2: встроенный конструктор — кнопка «Улучшить с помощью ИИ»

Второй способ — для тех, кто понимает, какой документ хочет получить, но не любит писать длинные технические ТЗ. В «МастерИИ. Протоколы+» есть волшебная кнопка «Улучшить с помощью ИИ». Это встроенный конструктор, который сам перепишет ваши мысли правильным для нейросети языком.

Как это работает:

1. Создаете новый шаблон.
2. В поле для текста пишете черновик своими словами, как умеете: «Хочу итоги встречи, но вынеси отдельно риски и кто виноват, что сорвали сроки. И еще сделай таблицу с бюджетом».
3. Нажимаете кнопку «Улучшить с помощью ИИ».

Система мгновенно превратит ваши пожелания в четкую и структурированную инструкцию для нейросети.

Результат можно доводить до идеала сколько угодно. Если ИИ что-то понял не так, просто допишите в поле: «А теперь добавь еще колонку со сроками» и снова нажмите кнопку улучшения.

Этот метод позволяет собрать крутой шаблон за пару минут, даже если вы открыли нейросети первый раз в жизни.

Путь №3: режим «Профи»: как настроить ИИ под сложные задачи

Подсказки Lexy и автоулучшение работают отлично, но иногда протокол должен строго соответствовать внутреннему регламенту вашей компании. Если вам нужно что-то нестандартное, лучше написать инструкцию (промпт) самостоятельно. О том, где именно это делается в интерфейсе «МастерИИ. Проколы+», мы детально написали в статье.

Здесь работает простое правило: ИИ делает ровно то, что ему приказали. Он как очень старательный стажер — если вы не запретите ему выдумывать факты, он сам придумает дедлайн, просто чтобы не оставлять пустую ячейку в таблице.

Чтобы ваш личный промпт работал идеально, используйте нашу формулу из 6 обязательных блоков. Просто заполните ее своими данными.

1. Роль: кем должен быть ИИ? («Ты — опытный бизнес-аналитик» или «Ты — строгий секретарь»). Это задает тон. Аналитик будет искать причины и следствия, секретарь — просто фиксировать факты. Без роли ИИ ответит банально и обобщенно.
2. Цель: что мы делаем? («Твоя задача — составить протокол совещания»). Нейросеть должна четко понимать, какой документ нужен на выходе.
3. Контекст и данные: («Используй только текст транскрипции и прикрепленные файлы»). Это запретит ИИ брать лишнюю информацию из интернета и заземлит его на факты встречи.
4. Защита от фантазий: обязательно добавьте фразу: «Если данных (сроков, ответственных) нет в тексте — пиши "Не указано". Не выдумывай факты». Это защита от дезинформации.
5. Структура ответа: четко распишите пункты. Если нужна таблица — укажите названия колонок. Без этого требования формат отчета будет постоянно меняться. Лайфхак: если нужен редкий формат, просто вставьте в промпт пример хорошего готового отчета и напишите: «Сделай точно так же, как в примере ниже».
6. Стиль: («Пиши сухо, без воды» или «Объясняй простыми словами»).

Структура ответа:

1. Главные инсайты встречи (3-4 пункта).
2. Доска задач (Колонки: Задача | Ответственный | Срок).

В этом режиме правила игры устанавливаете вы. Хотите, чтобы ИИ собирал только цифры? Напишите об этом. Нужно игнорировать шутки и пустую болтовню? Укажите это в стиле. Пишите простыми словами, как живому человеку — и все получится.

Чек-лист и советы эксперта: как не сломать свой шаблон

Шаблон готов? Осталось проверить, как он ведет себя на реальных задачах.

Чек-лист перед запуском:

• Протестируйте промпт на 2–3 разных встречах (разной длины и с разным количеством спикеров).
• Проверьте, что ИИ не придумывает дедлайны и ответственных от себя.
• Убедитесь, что структура таблиц или списков не ломается.
• Если отчет выходит слишком длинным или коротким, добавьте ограничение в шаблон: «Уложись в один лист А4» или «Распиши каждый пункт подробно».

Три главных совета от эксперта

1. Пользуйтесь кнопкой «Улучшить с помощью ИИ» даже для проверки своих готовых промптов. Система подскажет, если вы забыли прописать структуру или защиту от фантазий.
2. Не жалейте контекста. Если у вас в компании есть свой сленг или привычный формат отчетов — опишите это прямо в промпте.
3. Не изобретайте велосипед. В сервисе есть библиотека общих шаблонов. Проще взять готовый шаблон для «Совещания» и просто дописать туда свои пункты. Это сэкономит кучу времени.

Программа для протоколирования совещаний станет по-настоящему гибким и полезным инструментом только тогда, когда вы адаптируете проверенные схемы под нужды своего бизнеса.

Подводим итоги

Выбирая ИИ для автоматизации, смотрите на гибкость его настроек. «МастерИИ. Протоколы+» дает реальную свободу: вы получаете возможности промпт-инженера, не зная ни строчки кода. Нужен сухой отчет по делу? Без проблем. Нужна фиксация идей с брейншторма? Легко. Сервис подстраивается под вас, а не наоборот.